در ابتدای جلسه محسن عامری، مدیر اجرایی دبیرخانه شورا ضمن ابراز رضایتمندی از روند رو به رشد عملکرد شوراهای استانی طی سال های اخیر، گزارش آماری از وضعیت عملکرد این شوراها ارائه نمود و اظهار داشت علیرغم وجود محدویت های ناشی از شیوع کرونا در سال 1399، نتایج برگزاری جلسات نشان داد که در این سال 309 جلسه اصلی شورا در استان ها برگزار شده که بیشترین تعداد نشست در طول فعالیت ده ساله این نهاد بوده است و این امر نشان از اهمیت و توجه استان ها نسبت به برگزاری جلسات دارد. وی افزود با توجه به برگزاری 156 نشست در نیمه اول سال 1400، انتظار می رود در نیمه دوم و پایان سال جاری شاهد برگزاری تعداد جلسات بیشتر و روند صعودی نشست های شورای گفت و گو در استان ها باشیم.

در ادامه جلسه مروری بر رویه ارزیابی عملکرد شوراهای استانی صورت پذیرفت و نمایندگان دبیرخانه شوراهای استانی سؤالات و پیشنهادها و دغدغه هایی را در این زمینه مطرح نمودند که یکی از عمده ترین موضوعات، عدم شناخت شورای گفت و گو توسط استانداران جدید و عدم توجه ایشان به برگزاری منظم جلسات بود. در این ارتباط به نامه اخیر وزیر کشور خطاب به استانداران مبنی بر اهتمام جدی در برگزاری جلسات شورای استانی اشاره شد و اعضای جلسه ابراز امیدواری نمودند تا با ابلاغ این دستور، جایگاه شورای گفت و گو بیش از پیش تقویت گردد و تعاملات سازنده تری از سوی استانداران در مقام رئیس شورای گفت و گو با اتاق های استانی صورت پذیرد. عامری گفت در ارزیابی عملکرد شوراهای استانی که در حال حاضر توسط وزارت کشور برای رئیس جمهور ارسال می شود، صرفا دبیرخانه شورای استان مدنظر ارزیابی نیست، بلکه بیشتر معطوف به عملکرد کل شورای گفت و گوی استان است که رئیس آن استاندار می باشد؛ لذا این موضوع می بایست به خوبی برای استانداری ها تشریح شود و جا بیفتد، اما دبیرخانه های شورا مستقر در اتاق های استانی نیز بایستی تلاش بیشتری در زمینه برقراری ارتباط و تعامل با حاکمیت و دستگاه های اجرایی استان نمایند تا بتوانیم از این ظرفیت و فرصتی که در اختیار بخش خصوصی قرار گرفته به خوبی صیانت کنیم.

موضوع تخصیص بودجه به شوراهای استانی نیز از دیگر موضوعاتی بود که در این نشست مطرح و مقرر شد تا استان ها نظرات خود را در خصوص نهایی شدن پیش نویس سند راهنمای بودجه در اسرع وقت ارسال نمایند. در زمینه پیگیری و پاسخگویی سریع تر موضوعات ملی و فراگیر نیز از استان ها درخواست شد تا موضوعات ملی و فراگیر ارسالی ایشان منضم به گزارش های کارشناسی جامع و کامل باشند تا فرایند بررسی کارشناسی موضوعات در دبیرخانه شورای ملی در بازه زمانی کوتاهتری صورت پذیرد و پاسخگویی به آن ها سریع تر باشد.

عامری در خصوص دستاوردهای حاصل از مصوبات شوراهای استانی نیز افزود محدودیتی برای اخذ دستاورد از جلسات کارگروه تخصصی یا جلسات اصلی شورای استان وجود ندارد و امتیاز لازم به آن تعلق می گیرد. همچنین درخواست شد که پیشنهاد برخی استان ها مبنی بر اصلاح و تغییر در شاخص های ارزیابی به صورت مکتوب به دبیرخانه شورای ملی ارسال گردد تا بعد از احصا و جمع بندی در دستور کار قرار گیرد. همچنین در ارتباط با موازنه بین عملکرد شورای گفت و گوی دولت و بخش خصوصی با شاخص های بهبود فضای کسب و کار استان ها مقرر شد مطالعه پژوهشی لازم صورت پذیرد. ضمن آنکه شوراهای استانی می توانند از شبکه های اجتماعی موجود در اتاق استانی برای اطلاع رسانی جلسات و مصوبات شورای گفت و گوی استان استفاده کنند و نیازی به ایجاد وب سایت یا شبکه اجتماعی جدید و اختصاصی برای شورا وجود ندارد.

مدیر اجرایی دبیرخانه در انتهای جلسه به موضوع همکاری منطقه ای بین استان ها اشاره کرد و افزود در راستای تقویت و بهبود شوراهای استانی با عملکرد ضعیف تر، موضوع گروه بندی منطقه ای در حال مطالعه و برنامه ریزی است، به نحوی که شوراهای استانی با عملکرد قوی تر و رتبه بالاتر در کنار دیگر استان های همجوار در یک گروه قرار گیرند و به آنها کمک کنند تا وضعیت عملکردشان بهبود یابد. وی گفت این طرح اگر چه در مراحل مقدماتی و اولیه قرار دارد، اما در تلاش هستیم که به زودی آن را اجرایی کنیم و بتوانیم توسعه متوازنی بین شوراهای گفت و گوی استانی برقرار نماییم.