در ابتدای این نشست، محسن عامری، مدیر دبیرخانه شورای گفت و گو اظهار داشت این دبیرخانه در راستای توانمندسازی شوراهای استانی اقدام به برگزاری سلسله نشست های آموزشی نموده که جلسه حاضر نیز درخصوص نحوه تدوین فرم گزارش کارشناسی می باشد. وی گفت با توجه آن که ورودی دریافتی دبیرخانه شورای ملی از شوراهای استانی عمدتا از طریق گزارش های کارشناسی ارسالی است؛ در این زمینه چهارچوب استانداردی توسط دبیرخانه شورای ملی به عنوان فرم گزارش کارشناسی تدوین و ابلاغ شده است، لذا هر چقدر گزارش ها جامع تر و کامل تر باشند، اولا فرایند بررسی کارشناسی موضوعات در دبیرخانه شورای ملی سریعتر صورت می پذیرد و موضوع در مدت زمان کمتری در دستورکار قرار می گیرد، ثانیا در بحث ارزیابی نیز طبق شاخص تعریف شده به گزارش‌های کارشناسی دقیق تر، امتیاز بالاتری اختصاص می یابد .

عامری در ادامه در پاسخ به صحبت های برخی از استان ها مبنی بر عدم امکان برگزاری جلسات اصلی و کارگروه شورای استان در شرایط کرونا اظهار داشت با توجه به آن که وضعیت موجود در همه استان ها مشابه بوده و محدودیت هایی نیز در این زمینه وجود دارد، ممکن است برگزاری جلسات در استان ها کاهش یافته و میانگین امتیازات نیز نسبت به دوره قبل کمتر شود. اما از آن جایی که این وضعیت در همه استان ها یکسان می باشد تاثیر چندانی در مقایسه وضعیت ارزیابی استان ها نخواهد داشت. وی همچنین پیشنهاد نمود تا در خصوص برگزاری جلسات کارگروه، استان ها مشابه دبیرخانه شورای ملی اقدام به برگزاری جلسات مجازی یا ترکیب حضوری- مجازی نمایند و در خصوص جلسات اصلی نیز چنانچه امکان برگزاری این گونه جلسات به صورت مجازی فراهم نباشد، بهتر است تا استان ها با توجه به شرایط موجود، جلسات را در فضای بزرگ تر با رعایت پروتکل های بهداشتی و فاصله فیزیکی مناسب بین افراد برگزار کنند . در ادامه و با شروع بخش آموزشی، کارشناسان دبیرخانه شورای گفت و گوی ملی به تشریح دستورجلسه این نشست پرداختند که در این زمینه هر یک از بخش های فرم گزارش کارشناسی از جمله شناسه، عنوان موضوع، شرح موضوع، ایرادات و مشکلات، پیشنهادات و ... به طور جداگانه همراه با نمونه های درست و نادرست از موارد فوق تشریح و ارائه گردید و در پایان جلسه نیز به پرسش های شوراهای استانی در این خصوص پاسخ داده شد .

فایل راهنمای این جلسه برای بهره برداری همکاران درانتهای خبر بارگذاری شده است .